Vihiers. Adélaïde Maugin a choisi l’indépendance avec « Admin Gestion & Co »

À Vihiers, Adélaïde Maugin a fait le choix de l’indépendance après plusieurs années passées dans différents univers professionnels administratifs. Derrière « Admin Gestion & Co », créée le 1er avril 2025, se trouve un parcours construit progressivement, à force d’expérience, d’adaptation et d’observation du terrain. « J’ai quinze ans d’expérience dans l’administratif, avec plusieurs postes différents. J’ai commencé comme opératrice de saisie, puis assistante administrative et commerciale, assistante de direction… », explique-t-elle.

Son entrée dans ce secteur ne relevait pourtant pas d’un parcours scolaire classique. « Je n’ai pas fait d’études en lien avec l’administratif. À la base, j’ai un certificat d’auxiliaire de santé animale, mais je n’ai jamais travaillé dans ce domaine », raconte-t-elle. Cette orientation initiale n’a finalement jamais débouché sur une carrière, notamment en raison d’un secteur jugé difficile d’accès. « C’était une formation à distance, non reconnue par l’État, et le secteur était très fermé. »

C’est en entrant dans une entreprise à Cholet qu’elle découvre un domaine dans lequel elle se sent rapidement à l’aise. « J’ai commencé comme opératrice de saisie. À l’époque, on récupérait manuellement des données pour de la prospection publicitaire : les prix, les visuels, les comparatifs entre enseignes. » Une première expérience qui devient rapidement un point de départ. « C’est là que je me suis rendu compte que l’administratif me plaisait vraiment. »

Au fil des années, les responsabilités évoluent. « Ensuite, j’ai occupé des postes de secrétariat administratif, avec la gestion des appels, des règlements, des factures, des mails, puis progressivement davantage de polyvalence. » Cette montée en compétences s’est faite essentiellement sur le terrain. « Je n’ai pas suivi de formation particulière, hormis une formation en marché public, mais tout le reste, je l’ai appris en travaillant. »

 

L’idée de créer sa propre activité est née d’un constat simple : de nombreuses petites structures ont besoin d’aide administrative sans pour autant pouvoir recruter. « Je me suis rendu compte qu’il y avait beaucoup d’entreprises qui n’avaient besoin que de quelques heures par semaine. Trop peu pour embaucher quelqu’un, mais suffisamment pour créer une vraie charge de travail. » Elle évoque aussi une réalité régulièrement observée. « Très souvent, ce sont les conjointes des dirigeants qui finissent par gérer une partie de l’administratif, alors qu’elles sont déjà très sollicitées. »

C’est dans cette logique qu’elle lance Admin Gestion & co. « Je me suis dit qu’il y avait quelque chose à faire pour venir leur donner un vrai coup de main. » Depuis son lancement, elle propose une organisation souple adaptée à chaque client. « Je travaille environ 80 % depuis chez moi et 20 % directement en entreprise. » Certaines missions nécessitent une présence sur place, notamment pour l’archivage ou la facturation. D’autres sont réalisées entièrement à distance. « Beaucoup m’envoient les documents par mail ou en version papier, et je traite ensuite depuis mon bureau. »

Son activité couvre aujourd’hui un champ large : gestion de boîte mail, agenda, facturation, devis, pré-comptabilité, archivage, tableaux de bord, suivi budgétaire ou encore organisation documentaire. Elle tient toutefois à rappeler une limite importante. « Je fais de la pré-comptabilité, pas de comptabilité. Je prépare les éléments, mais je ne fais pas les déclarations TVA ni les missions réservées à un expert-comptable. »

Son expérience lui permet aussi d’intervenir sur un secteur qu’elle connaît particulièrement bien : le BTP. « C’est un domaine que je maîtrise très bien. »

Un an après son lancement, le bilan est encourageant. « On m’avait dit qu’il ne fallait pas s’inquiéter si au bout de six mois je n’avais aucun client. Finalement, j’en avais déjà quatre réguliers au bout de trois mois. » Des clients aujourd’hui fidèles. « Ce sont eux qui me permettent de vivre aujourd’hui. »

Avant de se lancer, elle avait pris le temps d’échanger avec d’autres professionnelles déjà installées. « J’ai contacté des assistantes administratives indépendantes pour comprendre ce qu’il fallait faire, ce qu’il fallait éviter, ce qu’on a le droit de proposer ou non. »

L’indépendance a aussi changé son équilibre personnel. « Avec les enfants, c’est beaucoup plus simple à organiser. Je peux gérer les rendez-vous, les imprévus, les journées de maladie. » Mais cette liberté demande aussi une discipline particulière. « Quand un mail arrive tôt le matin, il faut parfois apprendre à se dire que ce n’est pas urgent. »

Elle reconnaît surtout une motivation différente de celle du salariat. « Quand on travaille pour soi, la vision change complètement. On travaille avec une autre énergie. »

Sa formule repose enfin sur une grande souplesse. « Il n’y a pas d’engagement fixe. Cela peut être deux heures par mois, quelques heures par semaine ou simplement un remplacement ponctuel pendant l’été. Tout est adaptable selon les besoins. »

Aujourd’hui, Adélaïde Maugin est joignable par téléphone, par mail, via son site internet ainsi que sur les réseaux sociaux. « Même pour un simple renseignement, il ne faut pas hésiter. »

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